2009年12月4日作為國內專業級企業郵箱提供商的尚易，在長沙威尼斯酒店召開了2009年度尚易全國渠道大會暨XT2版尚易企業郵箱產品發布會。會議中介紹的2010年即將推出的XT2版尚易企業郵箱產品，受到所有參會來賓的重點關注，同樣該產品的很多創新功能也深深的吸引了筆者。

      據筆者了解尚易企業郵箱產品自2002年問世以來，秉承為企業用戶提供優質的郵箱服務理念，歷經數次技術創新，從最早的只具有簡單郵件收發功能的2.0版；到有更多管理功能、更穩定的2.5、2.6版；到具有更多個性化、協同辦公功能的3.0版；直至采用全新Ajax技術的，多窗口XT版，尚易企業郵箱已經站在郵箱技術的前端。在成熟的郵箱技術基礎上再次提升后的XT2版尚易企業郵箱又將給用戶帶來什么樣的驚奇性能呢？抱著這個疑問，筆者非常榮幸的參加了12月4日的XT2版尚易企業郵箱產品發布會。
    
                                                大會照片

    
                                                    大會照片

      當會議第一個演講主題“獨具一格的協同辦公”跳出時，便對XT2版尚易企業郵箱的特別性能帶來了一個總體的概括，筆者在會議中提前了解到何謂“獨具一格的協同辦公”。

      “獨具一格的協同辦公”是尚易匯總了2009年各企業客戶實際需求后研發出來的，其區別了其它企業郵箱產品不切實際的辦公功能，被譽為是“企業真正需求的協同辦公”。

      XT2版尚易企業郵箱的協同辦公主要具有六大性能：

一、郵件搜索引擎  全面搜索不放過任何細節

      XT2版尚易企業郵箱搜索引擎，采用了先進存儲和檢索技術，打破了普通郵件搜索至多只能查找到郵件主題的范圍，不僅可對郵件大小、時間、正文內容進行檢索，甚至是附件內容也同樣可設定搜索。

二、郵件按類歸檔  實現歷史郵件可追溯

      XT2版尚易企業郵箱可根據企業用戶需求，對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索與訪問，保持了郵件信息的原始狀態，方便企業用戶日后法規審計，實現了歷史郵件可追溯。
  
                                            系統簡單架構圖

三、郵件監控與審核  替代傳統審核流程

      郵件監控與審核是XT2版尚易企業郵箱功能中的重中之重。郵件監控無需如以往，只能通過提供商后臺設置郵件監控功能，企業用戶管理員便可根據需求輕松設置。

      而郵件審核功能，則讓企業可根據需求對整個部門、個人、帶有特定主題、信頭，甚至帶有特定附件名稱的郵件收發設定審核，也可對發往某一地址的所有郵件進行審核。重要的商務信件無需再單獨起草讓領導審批，與之相關的商務信件在點擊發送后，便會自動進入正規的審核流程，審核領導只用輕輕點擊審核通過，郵件便自動發送到收件人信箱。該功能推出后，將會替代企業傳統審核流程，能大大提高工作效率。

四、文件中轉站  不限容量大附件發送

      文件中轉站功能主要用于解決超大附件的投遞，提供大附件的網絡臨時存儲和投遞服務，100MB、200MB的超大附件投遞，也不再成為企業郵箱的難題。

 

五、郵件召回  大幅減少工作誤差

      該功能雖然局限于同一個站點內的郵件召回，但是筆者認為這都是一個不得不提的功能。我們知道郵件一旦點擊發送之后，則無法再被撤回，即使你發現郵件中存在錯誤，或者因為失誤將不該發送的郵件發出，都無法挽回。而郵件召回功能則可以做到，當同一個站點的郵件發送之后，在對方沒有打開閱讀的情況下，可以將錯誤的郵件召回。減少因為錯誤郵件的發送，而導致工作上的失誤。

 

六、郵件信角、歡迎信定制  統一中追求創新

      這部分功能XT2版尚易企業郵箱還提供了企業自主定制操作。例如，通過郵件信角功能，企業可根據自身需求定制郵件信角，統一員工郵件模板，從內到外彰顯企業形象。同時，企業對于員工的歡迎信，則即可進行統一定制，又可根據不同部門、不同人員，進行各具特色的設定，從統一中追求創新。

 

      以上是筆者通過此次會議了解到的XT2版尚易企業郵箱主要創新性能，同時也是筆者認為最為實用的6大性能。這些創新的實用功能真正滿足了企業辦公的需求，從企業的切身應用中出發。相信2010年XT2版尚易企業郵箱推出后，又會為企業郵箱市場帶來一片新天地。